cara menampilkan shapes pada quick access toolbar di word

Cara Menampilkan Shapes Pada Quick Access Toolbar di Word

Shapes merupakan fasilitas untuk menggambar berbagai bentuk objek yang ada pada Microsoft Office termasuk juga Microsoft Office Word.

Bagi Anda yang sering menggunakan Shapes saat membuka atau bekerja di domumen, maka sebaiknya Anda memasang icon program Shapes pada Quick Access Toolbar dengan cara:

Buka dokumen word Anda (dalam penjelasan ini saya menggunakan Word 2010),

Lalu klik Insert dan klik kanan pada Shapes.

 



Kemudian klik Add to Quick Access Toolbar

 

Maka pada Quick Access Toolbar akan bertambah satu icon program untuk mengakses secara cepat Shapes yang Anda inginkan.

Untuk menggunakannya Anda dapat langsung mengklik pada icon Shapes dan memilih sesuai keinginan Anda.

Memahami formula dan fungsi Excel

MEMAHAMI FORMULA DAN FUNGSI EXCEL 

> Jenis Data pada Excel

Sebuah sel pada lembar kerja Excel dapat diisi data hingga maksimum 32000 karakter. Secara garis besar, sel-sel Microsoft Excel dapat diisi dua kelompok data, yakni data berupa konstanta (constant) dan rumus (formula).

>> Jenis Konstanta
Data konstanta adalah data riil yang diketikkan pada suatu sel. Data ini terdiri atas tiga macam, yaitu:

1. Nilai numerik atau bilangan yang bernilai. Ciri utama dari konstanta ini ialah dapat dihitung.

2. Nilai teks atau label, disebut juga nilai string. Terdiri atas teks alfabet, alfa numerik, maupun karakter-karakter khusus. Yang disebut alfabet adalah huruf A s.d. Z, baik yang tersusun dalam bentuk kata maupun individu. Alfa numerik adalah bilangan yang tidak memiliki nilai, seperti nomor, kode, dan sebagainya. Sedangkan karakter khusus adalah semua karakter ASCII maupun ANSI selain huruf dan angka, seperti ~ ! @ # dan sebagainya.

3. Nilai tanggal dan waktu. Konstanta jenis ini dapat dihitung dan memiliki bentuk atau format penulisan bermacam-macam.

Selain ketiga jenis tersebut, Excel juga mengenal dua jenis konstanta khusus, yaitu:

1. Nilai Logika (Logical Value). Nilai ini memiliki dua kemungkinan, yaitu benar dan salah (TRUE atau FALSE). Dengan nilai logika ini, Excel akan dapat menerima perintah dengan syarat.

2. Nilai Kesalahan (Error Value). Nilai ini akan tampil sebagai reaksi kesalahan dari suatu perintah perhitungan.

Apabila ketiga jenis data yang pertama telah Anda pahami, maka buku yang Anda baca ini akan menguraikan mengenai apa dan bagaimana cara memanfaatkan masukan data yang berupa formula dan fungsi dalam Microsoft Excel.

MENGENAL FORMULA

Formula atau dalam bahasa Indonesia rumus adalah alat yang memungkinkan Anda untuk melakukan kalkulasi terhadap nilai nilai pada sel itu sendiri (sel yang ditempati oleh formula itu) maupun nilai yang tersimpan pada sel-sel yang lain. Bagaimana cara kerja formula. Sebuah formula dapat membantu Anda menganalisa data pada worksheet. Anda dapat melakukan perhitungan seperti penambahan, perkalian, dan bahkan pembandingan nilai-nilai yang terdapat pada worksheet. Anda dapat menggunakan formula apabila perlu memasukkan nilai kalkulasi pada worksheet Anda. Sebuah formula dapat terdiri atas elemenelemen berikut ini:

<> operator perhitungan
<> referensi alamat suatu sel
<> nilai dari angka-angka secara langsung
<> fungsi-fungsi Excel
<> dan juga nama sel/nama range

Untuk memasukkan suatu formula pada suatu sel, ketikkan kombinasi dari elemen elemen di atas, dan ketikan itu akan muncul langsung pada sel yang ditempati dan juga pada formula bar. Sebuah formula harus selalu diawali = (sama dengan).

Berikut ini contoh-contoh yang sederhana:

1. Pada sel A I terisi formula =500+50.
Ketika Anda menekan Enter, pada sel tersebut akan muncul angka 550, namun pada formula bar menampilkan isi formula itu. Hal ini karena formula yang diketikkan pada sel A1 berarti 500 ditambah 500, maka menghasilkan angka 550.

2. Selanjutnya bila pada sel A2 angka 1000, dan sel A3
dituliskan formula =AI+A2, maka ketika Anda menekan Enter, pada sel A3 akan muncul nilai 6500, yang terdiri atas 5500 (nilai sel A1) dan 1000 (nilai sel A2).

Memasukkan Formula dengan  Cara Klik pada Selnya

Selain dengan menuliskan alamat sel ketika Anda menyusun formula secara manual, Anda juga dapat memasukkan alamat sel tersebut dengan cara mengklik sel yang bersangkutan.

Contoh:
Untuk membuat formula =A10+B13+C15 Anda dapat melakukan dengan mengetikkan = kemudian klik sel A10, ketikkan +, klik sel B13, ketikkan + lalu klik sel C15.

Mengenal  Macam-Macam Operator
Yang dimaksud dengan operator adalah tanda perhitungan yang kita berikan sehingga Excel mengetahui bagaimana data akan dihitung atau diperlakukan. Ada empat macam operator, yaitu Operator Aritmetika, Operator Teks “&”, Operator Perbandingan, dan Operator Reference.

1. Operator Aritmetika

Simbol

Operasi Hitungan

Contoh

Hasil

+

Penjumlahan

20+5

25

-

Pengurangan

20-5

15

*

Perkalian

5*5

25

/

Pembagian

25/5

5

^

Pangkat

20^5

3200000

%

Persen

20%

0.2

Urutan dalam Mengerjakan Perhitungan Aritmetika
Apabila dalam suatu formula terdapat beberapa operator aritmetika, maka di dalam memproses perhitungan tersebut, Excel membuat urutan prioritas sebagai berikut:

1. Perhitungan yang diapit dalam tanda kurung dilakukan paling dulu.

2. Pada level yang sama, urutan pengerjaan dilakukan menurut operatornya, di mana perkalian dan pembagian dilakukan lebih dulu, baru penambahan dan pengurangan.

3. Perhitungan dengan level yang sama dilakukan dari sebelah kiri dulu.

2. Operator Teks “&”

Data yang berupa teks tidak dapat menggunakan operator aritmetik karena akan menampilkan pesan error VALUE, artinya operator ini memerlukan nilai untuk dapat diperhitungkan. Khusus untuk teks terdapat operator khusus, yaitu “&” yang berfungsi untuk menggabungkan dua buah atau lebih teks menjadi satu dalam suatu sel. Sebagai contoh lihat pada Gambar 2-1 di mana terdapat sel-sel dengan isinya sebagai berikut:

A2 berisi adi
B2 berisi kusrianto
C2 berisi penulis buku ini

Dari data-data tersebut dibuat beberapa formula sebagai berikut:

=A2+132 menghasilkan nilai kesalahan VALUE
=A2&B2 menghasilkan “adikusrianto” tanpa spasi di antaranya
=A2&”"&B2 menghasilkan “adi kusrianto” dengan spasi antara
=C6&”"&C2 menghasilkan “adi kusrianto penulis buku ini”

Untuk memberikan spasi di antara dua data dipergunakan dua buah tanda kutip dengan satu spasi kosong di antaranya. Apabila dalam penulisan data diperlukan untuk menampilkan simbol “&” maupun teks yang diketikkan langsung pada formula, maka simbol atau teks tersebut harus diapit dengan tanda kutip.

untuk tanda petik ( ” ” ) untuk menandakan ada spasi di antara kata.

3. Operator Perbandingan
Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan hasilnya.

Operator           Artinya
=                   sama dengan
<                   lebih kecil dari
>                   lebih besar dari
<=                 lebih kecil sama dengan
>=                 lebih besar sama dengan
<>                 tidak sama dengan

4. Operator Reference
Operator reference digunakan untuk menulis Formula maupun Fungsi.

Operator	Contoh	Artinya
: (Titik Dua)	A1:C10	sebagai operator yang menyatakan range dari A1 hingga C10.
, (Koma)	=SUM(A1:A4,B5)	sebagai pemisah argumen.
(Spasi)	=SUM(A1:A5 A7:A11)	sebagai pemisah argumen.

 

Fungsi Microsoft Word

PEMANFAATAN HEADER, FOOTER, FOOTNOTE, ENDNOTE
Header, Footer biasanya digunakan untuk menaruh nomor halaman, catatan kecil, label,
logo, keterangan. Sedang Footnote digunakan untuk menjelaskan sesuatu paragraph atau kata.
Sesuatu yang diletakan di bagian header & footer akan selalu nampak di setiap halaman.
Sedangkan footnote akan nampak pada halaman itu saja dan endnote pada halaman terakhir dari
sebuah dokumen.
Header terletak di bagian atas setiap halaman dokumen, footer di bagian bawah setiap
dokumen, footnote dan endnote di bagian bawah pada halaman footnote & endnote.1)
Ilustrasinya begini :

1) Nah seperti yang aku tulis di atas, teman-teman pasti sudah pada tahu maksudnya header, footer,
footnote, sudah jadi makanan harian khan. Tapi let say kita seragamin dech pengetahuan kita.

O ya… teman-teman pada header dan footer yang paling penting untuk diketahui adalah
tentang penomoran halaman. Ilustrasinya nanti ada pada pembahasan berikut ini.
Sekarang… yuuuk kita bermain dengan beberapa implementasi header, footer, footnote,
endnote.
Pertama. TENTANG NOMOR HALAMAN
1. Membuat nomor halaman pada dokumen i)
Caranya begini :
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:
o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close
Header and Footer sebelah kanan.
2. Merubah Format Nomor Halaman
Merubah format halaman maksudnya adalah kalo yang tadinya halamannya
menggunakan angka 1,2,3 dst., kita ganti dengan format yang bentuknya huruf seperti i, ii,iii,
dsb., begitu.
Caranya begini:
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:
 








3. Pada kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan
pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.
3. Merubah Penomoran Halaman
Merubah nomor halaman maksudnya adalah kalo tadinya halaman mulai dari 1 mau
diubah halamannya mulai dari 2 atau 3 atau 4 begitu.
Caranya begini:
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
2. Pilih Format Page Numbers, muncul kotak dialog sbb:


3. Pada kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, klik tanda panah ke
atas atau kebawah untuk menentukan nomor halaman awal dari dokumen.
4. Klik OK.
Penjelasan tambahan :
Pada kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering :
o Continue from previous section, artinya melanjutkan nomor halaman dari section
sebelumnya.
o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, artinya memulai penomoran dari nomor
tertentu.
4. Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman
Caranya begini:
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pilih/sorot nomor halaman.
3. Pada toolbar font yang diinginkan.

5. Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap
Ilustrasinya begini :
FanFix 1
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
2 FanFix
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
---- ----- ---- ---
Seperti contoh di atas, halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan,
halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
Caranya begini :
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan
Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.







3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.
4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah
kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan
mengikuti format yang telah dibuat.
6. Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab